手紙営業で今すぐ使える手紙営業の例文3選。わかりやすく手紙の書き方も解説します。
【プロ書道家による実際の筆耕サンプル】
※PCの機械印字ではなく、この「圧倒的な手書きの品格」こそが決裁者の心を動かします。
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RENOAS EXCLUSIVE CALLIGRAPHER
株式会社レノアス 最高筆耕責任者
「書の聖地」中国で極めた本場の技術。
国内最高峰の書道専門課程にて、古典の徹底した「臨書」を通じて、楷・行・草・隷・篆の五体を習得。文字の成り立ちや筆運びを学問として探求した基礎が、レノアスの手紙に「静かな威厳」をもたらします。
上海交通大学・上海師範大学への留学を通じ、書の源流である中国本場の筆致を習得。墨の濃淡や和紙への浸透までもコントロールする、独自の筆耕スタイルを確立しました。
- 1986筑波大学 芸術専門学群（書専攻）卒業。
- 1987上海交通大学へ留学。書の源流を探求。
- 1988上海師範大学へ留学。本場の筆致を習得。
- 1991岐阜聖徳学園大学 書道部講師を歴任。
- 現在株式会社レノアスの最高筆耕責任者として全ての品質を監修。
デジタルの時代だからこそ、和紙に染みる墨の濃淡とプロの筆致から伝わる『格』が、多忙な決裁者の心を動かします。筑波大学で培った正統性と、中国で極めた技術のすべてを、貴社と大切なお客様を繋ぐ一通に注ぎ込みます。効率だけでは届かない、最高峰の誠実さをお約束いたします。
比類なき筆致の証明。
そもそも新規開拓営業で「手紙」を活用する理由
なぜ新規開拓営業の手法で手紙営業が有効なのでしょうか。
新規開拓営業に手紙が効果的だといわれる2つの理由がこちらです。
1. 直接、決裁者にアプローチできる
突然、企業へ営業の電話をしても、受付でストップされるケースがほとんどで、決裁者に繋がる事はほとんどありません。しかし、手紙は、直接決裁者にアプローチすることができます。また、電話と違い突然、相手の時間を奪いません。
2. 本人宛の手紙は開封・閲読率が約80%
ご担当者様宛ではなく、本人宛の手紙の開封・閲読率は約80%といわれています。
また、Eメールは1週間に平均50通を受け取るに対して本人宛の手紙は1週間で平均5通と言われています。ですので、Eメールを送っても数十、数百あるメールの1つとしてカウントされ、そもそも見てもらえない可能性が高いです。営業は、他の人がやらない事を誠実にやることで決裁者の印象に残ります。本人宛の手紙ですと受け取った本人も「自分宛の手紙だから取り敢えず開封して見よう」となります。開封される確率で考えると、メールよりも優位といえます。
新規開拓営業で手紙を活用する際の手紙の書き方のポイント
新規開拓営業において、手紙を活用するときの書き方のポイントとして、次の5つが挙げられます。
- 手紙の文章の基本構成の理解
- 時候の挨拶をきちんと書く
- 手紙の送付の目的と自己紹介を分かりやすく伝える
- 文章は簡潔かつ分かりやすくメリットを具体的に伝える
- 必ず相手にアクションを促す文章を記載する
本項目では、上記5点について解説致します。
ポイント1.手紙の文章の基本構成を理解する
ビジネスの手紙の書き方には文章構成の形式があります。形式に則って書くことで相手も読みやすいうえ失礼が無いきちんとした印象の文章になります。
| 構成要素 | 意味・書き方 | 例文 |
|---|---|---|
| 頭語 | 手紙の冒頭に書く挨拶 | 謹啓 |
| 時候の挨拶 | 季節や天候に応じた心情や季節感を表す言葉 | 大寒の候 益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 |
| 手紙を送付した理由 | なぜ手紙を送付したのかわかりやすく | 貴社が顧客の事を第一に考えながら、独自のお取組みを展開されてきたことをホームページで拝見し、大変感銘を受けました。そのため、貴社が今後もより多くの顧客から選ばれるべき企業として更に発展されるうえで弊社がお役に立てればとお手紙をお送り差し上げました。 |
| 自己紹介 | 端的にわかりやすく | 弊社は、企業の新規開拓営業に特化した独自の毛筆での手紙を使用した「営業支援」を行なっている株式会社レノアスと申します。 |
| 主文 | 伝えたい用件とオファー内容 | 書道歴３０年のプロの書道家が、貴社の想いや、お考えを一文字一文字心を込めて筆耕します。すでに多くの顧客にお選びいただいておられる貴社かと存じますがさらなるビジネスのご発展に向け、弊社がお役に立てれば幸いです。ご多忙の折、大変恐縮ですが三十分程度で十分ですので、一度ご挨拶、ご提案の機会を賜れませんでしょうか。 |
| アクションを促す | 相手に手紙を読んだ後に行動して欲しい内容を記載 | お手数をおかけしますが、同封されている用紙のＱＲコードからご都合の良い日程をご選択いただくか、ＦＡＸ返信用紙にてご返信をお願い致します。 |
| 結びの言葉 | 相手を気遣ったりお願いをする言葉 | 末筆ながら、貴社益々のご発展をお祈りいたしますとともに、倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 |
| 結語 | 頭語と対になる言葉 | 謹言 |
| 日付 | 年月日 | 令和○年○月吉日 |
| 署名・宛名 | 自社・相手の情報 | 株式会社○○ 代表取締役 ○○ |
ポイント2.時候の挨拶をきちんと書く
時候の挨拶をきちんと書くことで、相手にとても丁寧な印象を与えることができます。ビジネスでの時候の挨拶には、漢語調（〜の候）を使用しましょう。格調高い印象を与える言葉を用いており、儀礼的な手紙やビジネス文書などあらたまった場に使われます。
| 月 | 上旬 | 中旬 | 下旬 |
|---|---|---|---|
| 1月 | 新春の候 | 寒中の候 | 大寒の候 |
| 2月 | 暮冬の候 | 立春の候 | 雨水の候 |
| 3月 | 早春の候 | 啓蟄の候 | 春分の候 |
| 4月 | 麗日の候 | 清明の候 | 穀雨の候 |
| 5月 | 晩春の候 | 立夏の候 | 小満の候 |
| 6月 | 麦秋の候 | 入梅の候 | 夏至の候 |
| 7月 | 七夕の候 | 小暑の候 | 大暑の候 |
| 8月 | 晩夏の候 | 立秋の候 | 処暑の候 |
| 9月 | 処暑の候 | 秋涼の候 | 秋冷の候 |
| 10月 | 秋涼の候 | 夜長の候 | 紅葉の候 |
| 11月 | 夜寒の候 | 立冬の候 | 初冬の候 |
| 12月 | 向寒の候 | 大雪の候 | 冬至の候 |
ポイント3.文章は簡潔かつ分かりやすくメリットを具体的に伝える
手紙の文章は、簡潔で分かりやすく書くことが重要です。相手が忙しい中で読むため、長文は避け、短めで端的に。専門用語を使う事は避け、シンプルな言葉で伝えるようにしましょう。具体的にイメージができる手紙の内容にすることが大切です。500文字前後を意識した文字数をおすすめします。
ポイント4.必ず相手にアクションを促す文章を記載する
手紙営業の目的は成約につなげる事です。手紙の文章には、必ず相手にアクションを促すことを記載する事がポイントです。丁寧な文章を送付するだけでは、ただの挨拶状で反響は少ないと思います。弊社では、返信用紙のQRコードから日程調整カレンダーかFAXでの返信のご依頼を必ず記載しております。
今すぐ使える！手紙営業の例文3選
【例文①】新規開拓営業の王道テンプレート
相手は自社のことを何も知らない状態ですので、なぜ手紙を送付したのか経緯や自社の紹介を冒頭で端的に説明し、商材の説明を長々とせず、関係性構築を第一に考えて手紙の文章を書きましょう。
役職 氏名 様
謹啓 大寒の候 益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
突然のお手紙を差し上げる不躾をお許しください。
貴社が顧客の事を第一に考えながら、独自のお取組みを展開されてきたことをホームページで拝見し、大変感銘を受けました。
そのため、貴社が今後もより多くの顧客から選ばれるべき企業として更に発展されるうえで弊社がお役に立てればとお手紙をお送り差し上げました。
弊社は、企業の新規開拓営業に特化した独自の毛筆での手紙を使用した「営業支援」を行なっている株式会社レノアスと申します。書道歴30年のプロの書道家が、貴社の想いや、お考えを一文字一文字心を込めて筆耕します。
すでに多くの顧客にお選びいただいておられる貴社かと存じますが、さらなるビジネスのご発展に向け、新規顧客の獲得、未開拓分野への営業活動のうえで、弊社がお役に立てれば幸いです。
ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、三十分程度で十分ですので、一度ご挨拶、ご提案の機会を賜れませんでしょうか。
時節柄オンラインでのご挨拶、ご面談となります故、ご容赦いただけましたら幸いです。お手数をおかけしますが、同封されている用紙のＱＲコードからご都合の良い日程をご選択いただくか、ＦＡＸ返信用紙にご希望の日程をご記入頂きましてご返信をお願い致します。
また、本件で弊社スタッフよりお電話させていただくことがあるかと思いますので、その際はご対応頂けますと幸甚でございます。
末筆ながら、貴社益々のご発展をお祈りいたしますとともに、倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
謹言
令和○年○月吉日
株式会社レノアス
代表取締役 泉 健一郎
【例文②】特別オファー（期間限定）のテンプレート
決算前や期間限定のキャンペーンなど、相手に「今すぐ話を聞くべき理由」を提示するオファー型の例文です。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。株式会社レノアスの泉と申します。
弊社は、お客様の取引先を増やすため、商談を獲得するための新規開拓営業のご支援をしている会社でございます。
今回は、「弊社利益度外視の特別なご提案」ができればと思いご連絡をさせて頂きました。
実はここ最近、企業様よりこのタイミングだからこそ攻めの営業に変えていきたいとお問い合わせを多く頂戴しております。そこで、弊社の決算前である11月末迄にお問い合わせの企業様限定で「弊社利益度外視の特別なご提案」をご用意致しました。
裏事情ではございますが、弊社としましては決算前に利益よりも実績をさらに積み上げたい考えがあり、ご提案内容としましては、他社サービスに比較しても圧倒的にメリットがあると自負しております。
■エンタープライズ企業の新規顧客開拓、リード獲得を強化したい。
■Ｗｅｂやメールなどのデジタルでは反応しない潜在顧客を掘り起こしたい。
もし、上記に近いお考えがございましたら、一度ご案内にあたりご面談の機会を賜れる事が出来ましたら幸甚でございます。
お手数をおかけしますが、以下の日程調整ＱＲコードよりご都合の良い日程をご選択いただけますと幸いでございます。
末筆ながら、貴社益々のご発展をお祈りいたしますとともに、倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
謹白
【例文③】展示会来場者・イベントお礼のテンプレート
展示会に出展した際、名刺交換をした方へ送るお礼状です。この「手紙」の良し悪しが、展示会出展施策の費用対効果（ROI）のカギを握ると言っても過言ではありません。
役職 氏名 様
謹啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
突然のお手紙を差し上げる不躾をお許しください。
【会社名】の【役職】を務めております【氏名】と申します。
先日は、ご多用のところ【「展示会名」】で弊社のブースへ、ご足労を頂きまして誠にありがとうございました。
直接、御礼を申し上げたく筆を執らせていただいた次第です。
弊社が運営する【「サービス名」】は○○業務を代行するもので、貴社の業務効率化や年間○○のコスト削減を実現します。このサービスを導入いただければ、貴社で現在かかっている○○作業の工数を大幅に減らせる可能性がございます。
○○に特化した当サービスは、必ず貴社のお役に立てるサービスと自負しております。
ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、三十分程度で十分ですので、一度ご挨拶とご提案の機会を賜れませんでしょうか。
時節柄オンラインでのご挨拶、ご面談となります故、ご容赦いただけましたら幸いです。
お手数をおかけしますが、同封されている用紙のＱＲコードからご都合の良い日程をご選択いただくか、ＦＡＸ返信用紙にご希望の日程をご記入頂きましてご返信をお願い致します。
何卒ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
末筆ながら、貴社益々のご発展をお祈りいたしますとともに、倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
謹言
令和○年○月吉日
会社名※自社の情報
役職 氏名
素晴らしい文章が完成しても、それをPCで印刷した「機械印字のDM」として送った場合、社長の手元に届く前に秘書や受付で99%破棄（ゴミ箱行き）になります。
決裁者を動かし、実際にアポイントを獲得するには、文章の内容以上に以下の2つが絶対に不可欠です。
1. 秘書が「重要書類だ」と錯覚する「本物のプロによる毛筆（手書き）の品格」
2. 相手が手紙を読んだ”その瞬間”を狙い撃ちにする「QR追跡と即時テレアポ」
自社で労力と切手代を無駄にして失敗する前に、確実に決裁者アポを獲得するプロの仕組みをご覧ください。
手紙営業でアポイント獲得を成功させる4つのポイント
ここまで新規開拓営業で手紙を活用する際の書き方のポイントの基本お伝えしました。最後に年間10万通の手紙営業の手紙発送の実績を基に、手紙営業を成功させる以下の4つのポイントをお伝えします。
- 1. ペルソナ分析
- 2. 手書きの手紙が効果的
- 3. 返信用紙に必ず個別のQRコードを印刷する。
- 4. 手紙の発送後には必ずフォローコールする
1.ペルソナ分析
ペルソナ分析が、手紙営業では、一番大切になります。自社の既存顧客を基に、自社の商品やサービスに興味を持ってくれそうな、潜在的な顧客層を把握し、先ずは、ターゲットとする人物像や企業像を明確にする事をおすすめします。ペルソナの人物像の決定が、手紙営業をする際の、文章の書き方や表現方法、送り先の選定に役立ちます。
2. 「筆文字」の手紙が効果的
文字にも序列があり「筆文字」は最上位として位置付けられています。パソコン文字の方が短い時間で効率は良いですが、手書きの手紙と比較すると閲読時間が短くなります。応用脳科学コンソーシアムのアナログ価値研究会の実証実験では、「手書き」を活用したコミュニケーションについて、「パソコン文字」と比較したところ、読み手側に「思いが込められている」という好印象を与えられ、効果は脳科学でも実証済みです。
3.手紙の発送後には必ずフォローコールする
手紙を送ったら終わりではなく、フォローコールを行うことも成約率UPにつながります。手紙を発送してから4日後～1週間位にフォローコールを必ず行いましょう。お手紙を受け取った方が記憶が新しい時期に電話をすることで、関心度が高い状態での会話が可能なため営業成果に繋がりやすいのです。
4.返信用紙に必ず個別のQRコードを印刷する。
弊社では、新規開拓営業の際に、お手紙とA4返信用紙を必ず封入してます。A4返信用紙に個別QRコードを印刷する事で、「いつ」「誰が」「何回」返信用紙のQRコードを読み込んだか計測が可能になります。リアルタイムメール通知で、一番興味関心が高い時にメールや電話でのアプローチが可能になります。
よくある質問（Q&A）
新規開拓での「決裁者アポ獲得」ならレノアスへ
手紙営業について詳しく知りたい、マーケティングや新規営業でお困りの場合はお気軽にご相談ください。
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